会议于5月17日下午在旗山校区宏达厅召开，副校长郑家建，全校各单位分管档案工作负责人及专兼职档案员和档案馆全体同志近160人参加了会议。
郑家建在讲话中指出，档案工作是高校工作的重要组成部分，做好学校档案工作意义重大，各单位要站在“对历史负责、为现在着想、替未来服务”的高度，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，提高档案工作科学化水平，促进档案工作转型发展。他强调，要把档案信息化工作纳入校园信息化建设之中，推动档案信息化与学校OA办公系统、教务处系统、研究生系统等无缝对接，实现档案信息系统资源整合与共享。他要求，学校有关部门要积极配合档案馆、博物馆、校史馆“三馆合一”的规划部署，加快研究新馆建设，共同推进档案事业发展，为学校高水平大学作出新的贡献。
会上，档案馆老师围绕文书档案归档工作、档案管理新系统的应用、干部人事档案的收集与利用等方面的内容，对全校档案员进行了专题业务培训。
（档案馆 谢文倩）